Miła informacja dla Mieszkańców

 

 

Z okazji dzisiejszego święta warto przypomnieć, że...

Funkcja sołtysa istnieje w Polsce od XIII wieku. Jednak jej rola i znaczenie przez 800 lat ulegały wielu zmianom.

Dzisiejszy sołtys pełni funkcję organu wykonawczego sołectwa, które jest jednostką pomocniczą gminy. Jednak ani on, ani sołectwo nie posiadają osobowości prawnej, nie są odrębnymi podmiotami w hierarchii samorządu terytorialnego, a jedynie „podszczeblem” samorządu gminnego. Sołtysi pełnią swą funkcję społecznie.

Zadania i kompetencje sołtysa wynikające z pełnienia tej funkcji

Główne zadania i kompetencje sołtysa to: reprezentowanie sołectwa przed organami gminy i jednostkami organizacyjnymi gminy.

Czasami w statutach czytamy, że sołtys reprezentuje sołectwo na zewnątrz. Jednak taki zapis  narusza prawo, bowiem ani sołtys, ani sołectwo nie mają osobowości prawnej i nie mogą występować w postępowaniach sądowych, administracyjnych, ani przed organami innych jednostek samorządu terytorialnego. Oczywiście zdarza się, że sołtys w imieniu sołectwa odbiera symboliczny czek będący nagrodą w konkursie, jednak są to sytuacje nieformalne, nie powodujące żadnych skutków prawnych, bowiem sołectwo jako jednostkę pomocniczą gminy, formalnie może reprezentować wyłącznie wójt lub burmistrz.

Kolejną statutową kompetencją sołtysa jest zwoływanie zebrań wiejskich i posiedzeń rady sołeckiej. Sołtys może także przewodniczyć posiedzeniom rady sołeckiej oraz obradom zebrania wiejskiego. Zadaniem sołtysa jest także dostarczanie wójtowi protokołu zebrania wraz załącznikami. Sołtys jako organ wykonawczy sołectwa przyjmuje i analizuje wnioski mieszkańców oraz w stosownym czasie, w imieniu sołectwa składa wnioski do budżetu gminy.

Bardzo ważnym zadaniem sołtysa jest prowadzenie dokumentacji sołectwa, na które składa się gromadzenie i przechowywanie protokołów z zebrań wiejskich i posiedzeń rady sołeckiej, prowadzenie i przechowywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej, jak też drogą elektroniczną. W prowadzonej dokumentacji znajdować powinny się także informacje i notatki sporządzane przez sołtysa po przeprowadzonych interwencjach i rozmowach telefonicznych, dokonywanych w imieniu sołectwa.

Nie chodzi tu o powodowanie dodatkowej biurokracji, ale dokumentowanie licznych działań podejmowanych przez sołtysa, o których często się nie pamięta. Są przecież dowodem jego zaangażowania i poświęconego czasu.

Tekst: Witryna wiejska